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RFID固定资产管理体系
产物概述
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        固定资产是构造单元资产的重要组成部门,因为固定资产具有价值高,利用周期长、利用所在分离的特性、相干责任人员多,在实践事情中不容易做到帐、卡、物的逐个对应,对什物的利用、羁系、变动、置换、保护、消耗、盘货清算等事情带来了必然的难度。

一、体系概述

固定资产是构造单元资产的重要组成部门,因为固定资产具有价值高,利用周期长、利用所在分离的特性、相干责任人员多,在实践事情中不容易做到帐、卡、物的逐个对应,对什物的利用、羁系、变动、置换、保护、消耗、盘货清算等事情带来了必然的难度。成立一个数据精确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产构造阐发、资产评估以及资产采购预算等发生主动的影响。

二、超伦RFID固定资产管理体系

体系接纳超高频RFID手艺及软件技术分离实现对固定资产管理。RFID手艺是在计算机的使用理论中发生和开展起来的一种自动识别手艺,是为实现对信息的主动扫描而设想的。

体系在每一个需求管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机体系将固定资产分别地区或分类管理,当固定资产发作挪动时,体系主动跟随其位置,并肯定新的方位,固定资产盘货时利用手持装备,实时将装备信息写入标签。

RFID是迄今为止最先辈、适用的一种自动识别手艺,具有以下几个方面的长处:

(1) 建造简朴。标签易于建造,对扫描操纵简单易行。

(2) 可靠精确。有资料可查键盘输入均匀每300个字符一个毛病,而RFID输入均匀每15000个字符一个毛病。假如加上校验位堕落率是万万分之一。

(3) 信息收罗速度快。一般计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而操纵RFID扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

(4) 收罗信息量大。标签能够存储16K字节,能够记载固定资产所有信息。

RFID普遍应用于商品生产、畅通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。

三、体系构成

本体系由数据库服务器、管理软件、RFID读头、手持终端机、发卡器、RFID标签组成。

超伦RFID固定资产管理体系

数据库服务器

用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价钱身分,接纳SQL Server 2000数据库。

管理软件

方案接纳B/S构造停止开辟,但凡在局域网内部的客户端电脑都可利用本软件。如许能够做到关内指导可随时检察上级单元对资产所做的变更状况。

管理软件是本体系的焦点,软件功用包罗条码打印、资产增长、变动、维修、报废、折旧、借用、分派利用科室、利用科室变动、管理权限设定、资产在科室间互换、成批转移、各类报表打印、组合查询、利用到期报警等。关于每一件固定资产都能够查询出该资产从购入、投入使用、以致报废的局部信息。

1) 资产一样平常操纵管理功用

次要包罗固定资产的新增、修正、转移、借用、偿还、维修、报废等日常工作。每一个固定资产还能够附加一个资产照片,便利检察珍贵物品的图象。

2) 资产附加自定义属性

差别的装备除了资产的共有属性以外(如购买日期、资产原值),还能够需求记载其特有的属性,如对家具来讲能够有色彩、材质、原产地,而对中大型装备来讲能够有重量、尺寸等。软件撑持不同类型的资产自定义差别的属性。

3) 标签管理

按照选定的固定资产主动天生可粘贴于固定资产什物上的标签,做到每件物品都有据可查。

4) 盘货功用

起首将待盘货科室的所有资产信息下载得手持机上,然后对固定资产一一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相干信息在手持机上显现出来。在盘货时,可随时在手持机上检察还没有盘货的物品明细。

盘货完毕后可按处、科室以至房间号天生盘盈明细表、盘亏明细表、盘货汇总表。

5) 资产折旧

能够撑持几种折旧公式,对差别的装备使用差别的折旧公式停止折旧费的计较。能够计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调解。

6) 资产报废

体系中可打印出报废申请单,此单可作为附件在关内办公允台上走报废审批流程。能够注销及查询资产变卖信息。

7) 汗青资产查询

关于报废、消耗的资产,体系会将这些资产的信息零丁寄存在汗青数据库中。能够在体系中检察这些资产全部生命周期中的所有记载。如许做的益处一是汗青资产查询速度更快,查询更便利;二是现有在用的资产的相干信息检索更快速。

8) 固定资产月报

按照单元、科室、工夫等条件查询分类统计月(年)报、本月增长固定资产月报、本月削减固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功用。

9) 固定资产综合查询

能够对单条或一批固定资产的状况停止查询,查询的条件包罗资产种别、购置日期、采购人、供应商、利用部分、资产净值、资产称号、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

10) 系统维护功用

次要有资产分类界说、退出方法界说(退出方法有报废、消耗等)、购买方法界说(购买、下级挑唆、平级挑唆、外单元赠予)、堆栈界说、科室界说、保管职员界说等。

11) 安全管理功用

(1)口令管理功用:保护帐号和口令。

(2)权限掌握功用:将用户分别为差别品级肯定用户对体系利用权限,按照差别权限肯定差别的操纵。

(3)数据加密功用:对主要数据停止加密。



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